דלק רוזנפלד מפעילה 14 מתחמים ברחבי הארץ, חלקם של חברת דלק, חלקם של סונול וחלקם לא ממותגים.
כפועל יוצא, פועלות בתחנות קופות של ריטליקס, FRS ורוזמן, שכל אחת משדרת נתונים במבנה שונה לחלוטין.
בנוסף, החברה מקבלת קבצים מחברות הדלק (דלקנים, מועדונים, כניסות סחורה לחנויות הנוחות ועוד).
מערכת הנה”ח מנוהלת במחשב AS400.
בתחילת הפרויקט פיתחנו דו”ח רווח והפסד חכם, המאפשר לבעלי החברה לדעת מה הרווח הגולמי תוך 3-5 ימים מסוף חודש,
ולקחת בחשבון נתונים שלא מופיעים בדוח רוו”ה סטנדרטי, כגון שינוי ערך מלאי דלקים, אידוי, כמות ליטרים שנמכרו, רווח גולמי לליטר ועוד.
את הדוח ניתן להפיק בחתך תחנה, מתחם או חברה, ולהציג מספר תקופות במקביל.
בהמשך הוספנו למערכת יכולות הזנת נתונים, וייעלנו תהליכים שבעבר הצריכו הקלדות כפולות ויצרו פערי זמן בין הדיווח בתחנות לבין ניתוח הנתונים במטה.כך, לדוגמא, הפכנו את הדיווח היומי על מדידות מיכלים והפקדות לברינקס, לדיווח במקום מרכזי אחד, בצורה קלה ופשוטה.
המודולים הנוספים שפיתחנו משרתים הן את מחלקת הנה”ח, הן את אנשי התפעול והן את מנהלי התחנות, והמערכת הפכה לציר המקשר את כל מערכות התוכנה בארגון.
“חברתי מפעילה 14 תחנות דלק וחנויות נוחות תחת מותגים שונים בזכיינות וכפועל יוצא מכך ממומשקת למערכות מידע חוץ ארגוניות שונות,
דבר שמקשה על סנכרון נתונים, קבלת מידע תפעולי בזמן אמת וניתוח של פעילות החברה.
פניתי לחברת צ’ילי כדי שיתנו לי פתרון לנושא ויגמלו את חברתי מהתלות בדוחות מסורבלים ובקבלת מידע באיחור שקשה לנתחו.
התוצאה שקיבלתי היא חד משמעית: שליטה, בקרה, זמינות ויכולת ניתוח של העסק“
לחסוך זמן שהתבזבז בעבודה רוטינית,
לנצל את הידע שלהם,
ולהרגיש בעלי ערך אמיתי